Библиотека участника ЦД

Подраздел "Библиотеки" предоставляет пользователю возможность объединять каталоги в библиотеки с возможностью их передачи пользователю, группе пользователей или организации на определённый срок.

Функция добавления библиотеки

Функция добавления библиотеки позволяет пользователю при необходимости добавить библиотеку, которая будет содержать каталоги. Для вызова функции необходимо нажать на кнопку "ДОБАВИТЬ" в левом верхнем углу подраздела. После этого появится форма "Создание библиотеки". 

В этой форме одно поле "Имя". В нём необходимо написать имя будущей библиотеки. После заполнения следует нажать на кнопку "СОХРАНИТЬ", если необходимо создать библиотеку с текущим именем, или нажать кнопку "ОТМЕНА", если сохранять библиотеку не требуется.

После создания библиотеки, если пользователю необходимо сменить название, следует нажать на кнопку редактирования в виде карандаша справа выбранной библиотеки. После этого откроется форма, представленная на рисунке 8, в которой можно внести необходимые правки в название библиотеки с последующим сохранением.

Функции библиотеки

После создания библиотеки она появится в списке всех библиотек текущего пользователя. Для работы с конкретной библиотекой необходимо щелкнуть на название библиотеки. После этого пользователю откроется список всех каталогов выбранной библиотеки. Для только что созданной библиотеки список каталогов будет пустой. У каждой библиотеки внутри существует две функции - добавить и передать.

Функция добавления позволяет пользователю при необходимости добавить каталог в библиотеку с возможностью их передачи пользователю, группе пользователей или организации. Для вызова функции необходимо нажать на кнопку "ДОБАВИТЬ" в левом верхнем углу подраздела. После этого появится форма "Создание библиотеки". 

В этой форме необходимо выбрать интересующий каталог, дату истечения каталога и нужное количество экземпляров. После заполнения всех полей следует нажать на кнопку "СОХРАНИТЬ", если необходимо добавить каталог в библиотеку с текущими параметрами, или нажать кнопку "ОТМЕНА", если сохранять каталог не требуется. Стоит отметить, что можно добавлять один и тот же каталог в библиотеку несколько раз с различающимися датами истечения. Если добавить каталог с уже существующей датой, количество экземпляров сложатся. Также в библиотеку можно добавлять неограниченное количество различных каталогов.

В каждой библиотеке есть функция передачи, которая позволяет передать один или несколько каталогов пользователю, группе пользователей или организации. Для её реализации необходимо поставить галки правее тех каталогов, которые необходимо передать. При этом кнопка "ПЕРЕДАТЬ" станет активной. Далее необходимо нажать на эту кнопку для вызова формы "Передать". 

В этой форме пользователю необходимо буллетом указать, отправлять каталог пользователю, группе пользователей или организации, получателя и дату истечения в соответствующих полях. После заполнения всех полей следует нажать на кнопку "СОХРАНИТЬ", если необходимо передать каталог указанным получателям, или нажать кнопку "ОТМЕНА", если передавать каталог не требуется.

Функция поиска подраздела

В подразделе "Библиотеки" существует функция поиска. Она позволяет найти по части названия или по названию целиком интересующую библиотеку. Внешний вид функции поиска аналогичен рисунку 5 текущего руководства.

Comments